De RV maakt sinds kort gebruik van Google Workspace. In een gedeelde Workspace-drive staat een Bestuursmap, een Commissiemap en een Ledenmap. In de Ledenmap staan bijvoorbeeld de documenten uit de bibliotheek van Jason. Je wordt daarnaar toe geleid als je iets aanklikt op de website-bibliotheek.

In de Commissiemap hebben alle commissies van de RV een eigen map. Je hebt hier als commissielid een mail van gekregen. Elke commissiemap is alleen toegankelijk voor de betreffende commissieleden en het bestuur. De commissieleden zijn Bijdragers; zij kunnen bestanden toevoegen en bewerken. De voorzitter van de commissie is Contentbeheerder en kan ook verplaatsen, verwijderen en delen. De Contentbeheerder is ook degene die de rechten kan aanpassen, bijvoorbeeld een ander commissielid ook Contentbeheerder maken. Bij niet alle voorzitters is dat het geval: niet alle emailaccounts zijn compatible gebleken. De gedachte hierachter is om samenwerking binnen en tussen commissies te bevorderen en om kennis over en van Jason te bewaken.