Vacature materiaalcommissaris

De materiaalcommissaris is verantwoordelijk voor het beheer van het roeimateriaal, de werkplaats en de kleine roeiloods. Als lid van het bestuur draagt de materiaalcommissaris samen met de overige bestuursleden verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de vereniging.

De materiaalcommissaris zorgt ervoor dat de vloot en de bijbehorende voorzieningen doelmatig worden beheerd en onderhouden. De praktische uitvoering van onderhoudswerkzaamheden vindt plaats in samenwerking met de kluscommissie. Daarnaast is de materiaalcommissaris verantwoordelijk voor de aanschaf en vervanging van boten en andere roeimaterialen.

De materiaalcommissaris ziet erop toe dat het door de Algemene Vergadering (AV) vastgestelde verenigingsbeleid wordt uitgevoerd. De materiaalcommissaris wordt door de AV benoemd op voordracht van het bestuur. De gedragscode voor bestuurders van RV Jason is van toepassing en wordt door de materiaalcommissaris onderschreven.

Taken en verantwoordelijkheden

De materiaalcommissaris:

• zorgt voor voldoende boten en overig roeimateriaal, afgestemd op de behoeften, het beleid en de ambities van de vereniging;

• is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de kleine roeiloods, die eigendom is van RV Jason;

• is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het gedeelte van de werkplaats dat eigendom is van de vereniging. De werkplaats wordt gedeeld met de motor- en zeilvereniging;

• is verantwoordelijk voor voor de botenberging in het clubschip en stemt hierover af met de koepel als eigenaar van het clubschip en met de andere verenigingen die hiervan gebruikmaken;

• ontwikkelt meerjarenbeleid voor de vloot en het overige roeimateriaal, afgestemd op het ledenprofiel;

• houdt toezicht op het budget voor het onderhoud van de vloot, de kleine roeiloods, de werkplaats en de botenberging in het clubschip;

• stelt jaarlijks een botenplan op. Dit plan wordt vastgesteld door het bestuur en ter goedkeuring voorgelegd aan de AV;

• draagt zorg voor een actuele administratie van alle boten;

• bewaakt de registratie en afhandeling van openstaande reparaties en preventieve onderhoudswerkzaamheden;

• stemt de planning en prioriteiten voor het onderhoud af met de kluscommissie, binnen de kaders van het vastgestelde beleid en het beschikbare budget;

• ziet toe op een goed beheer van het gereedschap en de voorraad reservematerialen van de vereniging;

• draagt zorg voor de noodzakelijke inkoop van materialen en gereedschappen;

• is voorzitter van de botencommissie, die het bestuur adviseert over de aanschaf en vervanging van boten en overige roeimaterialen.

Functie-eisen

Technische kennis van en affiniteit met het onderhoud van de vloot zijn een pré. Belangrijker zijn het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en goed samen te werken met de kluscommissie, de botencommissie, het bestuur en andere betrokkenen.

Voor deze bestuursfunctie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.